Wij zoeken precisietalenten die
|
Office Assistant
Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze boekhouding en administratie correct verlopen en fungeert tegelijkertijd als verbindende figuur tussen onze collega’s. Zo vorm jij een vast (eerste) aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten onze organisatie.
Wat ga je doen?
Wie zoeken we?
De persoon:
De competenties:
Wat mag je van ons verwachten?
Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze familiale organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.
We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën, om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.
Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.
We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (van €10) en 32 vakantiedagen (bij fulltime). Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kunt afstemmen op je privéleven.
Wat ga je doen?
- Boekhouding:
- Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
- Betaling uitvoeren
- Openstaande klanten opvolgen
- Voorbereiding btw-aangifte
- Algemene administratie:
- Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
- Ontvangst van leveranciers & klanten
- Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
- Bestelling van bureaumateriaal
- Algemene info mailbox beheren
- Postbus legen en post verzenden
- Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor
- Personeel:
- Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
- Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...
Wie zoeken we?
De persoon:
- Je draagt het familiale hoog in het vaandel en werkt het liefst voor een echte KMO.
- Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie.
- Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen
- Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen
- Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team
De competenties:
- Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
- Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must
- Je bent beschikbaar om ten minste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel)
Wat mag je van ons verwachten?
Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze familiale organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.
We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën, om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.
Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.
We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (van €10) en 32 vakantiedagen (bij fulltime). Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kunt afstemmen op je privéleven.
Wij zoeken precisietalenten
Onze West-Vlaamse familiale KMO groeit en we zoeken nieuwe talenten om ons team te versterken.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt volop de ruimte om te groeien in je functie, door een combinatie van interne en externe opleidingen.
Hiernaast is er in de functie ook voldoende ruimte voor eigen initiatief en ideeën om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf.
Wij bekijken functie ook niet als een statisch gegeven maar laten ruimte om je eigen interesses en talenten verder in te zetten voor onze organisatie.
Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.
We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €10 en 32 vakantiedagen. Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kun afstemmen met je privé leven.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt volop de ruimte om te groeien in je functie, door een combinatie van interne en externe opleidingen.
Hiernaast is er in de functie ook voldoende ruimte voor eigen initiatief en ideeën om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf.
Wij bekijken functie ook niet als een statisch gegeven maar laten ruimte om je eigen interesses en talenten verder in te zetten voor onze organisatie.
Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.
We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €10 en 32 vakantiedagen. Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kun afstemmen met je privé leven.
Zin gekregen om bij ons aan de slag te gaan?
Mail ons je gegevens, dan nemen we contact met je op
|
|
|
|
|
